See privaatsuspoliitika teavitab teid sellest, kuidas me teie isikuandmeid hooldame, olenemata sellest, kuidas te meiega ühendust võtate – näiteks meie veebisaidi, e-posti, telefoni, sotsiaalmeedia või näost näkku kohtumise kaudu. Poliitikas selgitatakse teie privaatsusõigusi ja seda, kuidas seadus teid kaitseb.

Käesolevas privaatsuspoliitikas tähendab sõnade „teie”, „teie” või sarnaste väljendite kasutamine selle veebisaidi mis tahes kasutajat. Mõisted nagu „meie”, „meid”, „me” või sarnased väljendid viitavad NovabalticTrade OÜ-le.

1. Oluline teave ja kes me oleme

Selle privaatsuspoliitika eesmärk

Selle privaatsuspoliitika eesmärk on anda teile teavet selle kohta, kuidas NovabalticTrade OÜ kogub ja töötleb teie isikuandmeid, sealhulgas andmeid, mida te esitate, kui (vajadusel) registreerute ühele või mitmele uudiskirjale või meililistile, ostate toote või teenuse, osalete võistlusel või küsitluses või suhtlete muul viisil meiega.

Meie veebisait ei ole mõeldud lastele ja me ei kogu teadlikult lastega seotud andmeid. Kui olete alla 16-aastane, peate meie veebisaidi kasutamise lõpetama, kui teil pole meie selgesõnalist kirjalikku nõusolekut selle kasutamiseks.

On oluline, et te loeksite seda privaatsuspoliitika koos mis tahes muu privaatsusteatise või õiglase töötlemise teatega, mida võime esitada konkreetsetel juhtudel, kui kogume või töötleme teie kohta isikuandmeid, et oleksite täielikult teadlik sellest, kuidas ja miks me teie andmeid kasutame. See privaatsuspoliitika täiendab kõiki selliseid teateid ega ole mõeldud neid tühistama.

Vastutav töötleja

Oleme määranud andmekaitseametniku (DPO), kes vastutab selle privaatsuspoliitikaga seotud küsimuste lahendamise eest. Kui teil on selle privaatsuspoliitika kohta küsimusi, sealhulgas taotlusi oma seaduslike õiguste teostamiseks (nagu on sätestatud käesoleva privaatsuspoliitika punktis 9), võtke palun ühendust andmekaitseametnikuga allpool toodud kontaktandmete abil.

Kontaktandmed

Meie täielikud andmed on järgmised:

E-posti aadress: info@novabaltictrade.com

Postiaadress: Pärnu mnt 105, 11312 – Tallinn, Eesti

Teil on õigus igal ajal esitada kaebus oma koduriigi andmekaitseasutusele. Siiski hindaksime võimalust teie muredega tegeleda enne, kui pöördute regulaatori poole, seega võtke esmalt meiega ühendust.

Privaatsuspoliitika muudatused ja teie kohustus meid muudatustest teavitada

Seda versiooni värskendati viimati 2018. aasta mais ja varasemaid versioone saab meiega ühendust võttes.

See privaatsuspoliitika sätestab teie õigused isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) alusel. On oluline, et teie kohta hoitavad isikuandmed oleksid täpsed ja ajakohased. Palun teavitage meid, kui teie isikuandmed teie suhte jooksul meiega muutuvad.

Kolmandate osapoolte lingid

Meie veebisait võib sisaldada linke kolmandate osapoolte veebisaitidele, pistikprogrammidele ja rakendustele. Nendele linkidele klõpsamine või nende ühenduste lubamine võib lubada kolmandatel osapooltel teie kohta andmeid koguda või jagada. Me ei kontrolli neid kolmandate osapoolte veebisaite ega vastuta nende privaatsusavalduste eest. Kui te meie veebisaidilt lahkute, soovitame teil lugeda iga külastatava veebisaidi privaatsuspoliitikat/teatist.

2. Teie kohta kogutavad andmed

Isikuandmed ehk isikuandmed on igasugune teave isiku kohta, mille abil saab seda isikut tuvastada. See ei hõlma andmeid, mille puhul on identiteet eemaldatud (anonüümsed andmed).

Me võime koguda, kasutada, säilitada ja edastada teie kohta erinevat tüüpi isikuandmeid, mille oleme rühmitanud järgmiselt:

  • Identiteediandmed hõlmavad eesnime, perekonnanime, kasutajanime või sarnast identifikaatorit, tiitlit, sünnikuupäeva, sugu, ametinimetust ja tööandjat.
  • Kontaktandmed hõlmavad arveldusaadressi, kättetoimetamisaadressi, e-posti aadressi ja telefoninumbreid.
  • Finantsandmed hõlmavad pangakonto andmeid.
  • Tehinguandmed hõlmavad üksikasju teile tehtud ja teile tehtud maksete kohta ning muid üksikasju meilt ostetud toodete ja teenuste kohta.
  • Tehnilised andmed hõlmavad internetiprotokolli (IP) aadressi, teie sisselogimisandmeid, brauseri tüüpi ja versiooni, ajavööndi seadeid ja asukohta, brauseri pistikprogrammide tüüpe ja versioone, operatsioonisüsteemi ja platvormi ning muud tehnoloogiat seadmetes, mida te meie veebisaidile juurdepääsuks kasutate.
  • Profiiliandmed hõlmavad teie kasutajanime ja parooli, teie tehtud oste või tellimusi teid, teie huvisid, eelistusi, tagasisidet ja küsitlusvastuseid.
  • Kasutusandmed sisaldavad teavet selle kohta, kuidas te meie veebisaiti, tooteid ja teenuseid kasutate.
  • Turundus- ja kommunikatsiooniandmed sisaldavad teie eelistusi meilt ja meie kolmandatelt osapooltelt turundusmaterjalide saamiseks ning teie suhtluseelistusi.

Samuti kogume, kasutame ja jagame koondandmeid, näiteks statistilisi või demograafilisi andmeid, mis tahes eesmärgil. Koondandmeid võidakse teie isikuandmetest tuletada, kuid seaduse kohaselt ei peeta neid isikuandmeteks, kuna need andmed ei paljasta otseselt ega kaudselt teie identiteeti. Näiteks võime teie kasutusandmeid koondada, et arvutada konkreetse veebisaidi funktsiooni kasutavate kasutajate protsent. Kui aga koondandmeid teie isikuandmetega kombineerime või seome nii, et need võimaldavad teid otseselt või kaudselt tuvastada, käsitleme koondandmeid isikuandmetena, mida kasutatakse vastavalt käesolevale privaatsuspoliitikale.

Me ei kogu teie kohta mingeid isikuandmete erikategooriaid (see hõlmab üksikasju teie rassi või etnilise kuuluvuse, usuliste või filosoofiliste veendumuste, seksuaalelu, seksuaalse sättumuse, poliitiliste vaadete, ametiühingu liikmelisuse, teie tervise kohta käiva teabe ning geneetiliste ja biomeetriliste andmete kohta). Samuti ei kogu me teavet süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta.

Kui te ei esita isikuandmeid

Kui meil on vaja isikuandmeid koguda seaduse või teiega sõlmitud lepingu tingimuste kohaselt ja te ei esita neid andmeid nõudmisel, ei pruugi meil olla võimalik täita lepingut, mis meil on või mida püüame teiega sõlmida (näiteks kaupade või teenuste pakkumiseks). Sellisel juhul võime olla sunnitud teie toote või teenuse tühistama, kuid teavitame teid sellisel juhul.

3. Kuidas teie isikuandmeid kogutakse?

Kasutame teie kohta ja teilt andmete kogumiseks erinevaid meetodeid, sealhulgas:

  • Otsese suhtluse kaudu. Te võite meile anda oma isikut tõendavad dokumendid, kontaktandmed ja finantsandmed vormide täitmisel või meiega posti, telefoni, e-posti või muul viisil suheldes, sealhulgas näost näkku kontakti pidades. See hõlmab isikuandmeid, mida te esitate, kui te:
      • taotlete meie tooteid või teenuseid;

    • tellite meie teenuseid või väljaandeid;
    • taotlete turundusmaterjalide saatmist;
    • osalete võistlusel, kampaanias või uuringus; või
    • annate meile tagasisidet
    • esitate kaebuse
  • automatiseeritud tehnoloogiad või interaktsioonid. Kui te meie veebisaidiga suhtlete, võime automaatselt koguda tehnilisi andmeid teie seadmete, sirvimistoimingute ja mustrite kohta. Kogume neid isikuandmeid küpsiste, serverilogide ja muude sarnaste tehnoloogiate abil. Samuti võime saada teie kohta tehnilisi andmeid, kui külastate teisi veebisaite, mis kasutavad meie küpsiseid. Lisateabe saamiseks vaadake meie küpsiste poliitikat.
  • Kolmandad osapooled või avalikult kättesaadavad allikad. Võime saada teie kohta isikuandmeid erinevatelt kolmandatelt osapooltelt ja avalikest allikatest, nagu allpool loetletud:
  • Tehnilised andmed järgmistelt osapooltelt:
    • (a) analüütikateenuse pakkujad, näiteks Google, kellest mõned asuvad väljaspool EMP-d;
    • (b) reklaamivõrgustikud, kellest mõned asuvad väljaspool EMP-d; ja
    • (c) otsinguteabe pakkujad, kellest mõned asuvad väljaspool EMP-d.
  • Tehniliste, makse- ja kättetoimetamisteenuste pakkujate kontakt-, finants- ja tehinguandmed, kellest mõned asuvad väljaspool EMP-d.
  • Andmevahendajate või -agregaatorite isiku- ja kontaktandmed, kellest mõned asuvad väljaspool EMP-d.

4. Kuidas me teie isikuandmeid kasutame

Kasutame teie isikuandmeid ainult siis, kui seadus seda lubab. Kõige sagedamini kasutame teie isikuandmeid järgmistel juhtudel:

  • Kui meil on vaja täita lepingut, mille oleme teiega sõlmimas või sõlminud.
  • Kui see on vajalik meie (või kolmanda isiku) õigustatud huvide jaoks ja teie huvid ja põhiõigused ei ole nende huvide suhtes ülimuslikud.
  • Kui meil on vaja täita seadusjärgset või regulatiivset kohustust.

Üldiselt ei tugine me teie isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks nõusolekule, välja arvatud seoses otseturunduslike teadete saatmisega teile e-posti või tekstisõnumi teel. Teil on õigus turundusteabe saamise nõusolek igal ajal meiega ühendust võttes tagasi võtta.

Turundus

Püüame pakkuda teile valikuvõimalusi teatud isikuandmete kasutamise osas, eriti turunduse ja reklaami osas. See on täielikult teie enda valik, kas nõustute meiega otseturunduse pakkumisega – teeme seda ainult siis, kui olete meile selleks nõusoleku andnud.

Meie sooduspakkumised

Võime teie identiteedi-, kontakt-, tehnilisi, kasutus- ja profiiliandmeid kasutada selleks, et kujundada arvamus selle kohta, mida te meie arvates võite soovida või vajada või mis võib teile huvi pakkuda. Nii otsustame, millised tooted, teenused ja pakkumised võivad teile asjakohased olla (seda nimetame turunduseks).

Saate meilt turundusteavet, kui olete meilt teavet küsinud või meilt kaupu või teenuseid ostnud või kui olete meile oma andmed esitanud võistlusel osaledes või kampaaniale registreerudes ning olete igal juhul turundusteabe saamisega nõustunud.

Kolmanda osapoole turundus

Enne kui jagame teie isikuandmeid turunduslikel eesmärkidel mis tahes ettevõttega väljaspool NovabalticTrade OÜ-d, küsime teie selgesõnalist nõusolekut.

Loobumine

Võite igal ajal meiega ühendust võttes paluda meil lõpetada (ja paluda seda teha ka kolmandatel isikutel, kellele oleme teie isikuandmeid edastanud) turundussõnumite saatmise.

Küpsised

Saate oma brauseri seadistada nii, et see keeldub kõigist või mõnest küpsisest või annab teile märku, kui veebisaidid küpsiseid määravad või neile juurde pääsevad. Lisateavet meie kasutatavate küpsiste kohta leiate meie küpsiste poliitikast.

Eesmärgi muutmine

Kasutame teie isikuandmeid ainult eesmärkidel, milleks me need kogusime, välja arvatud juhul, kui meil on mõistlik alus arvata, et peame neid kasutama muul põhjusel ja see põhjus on kooskõlas algse eesmärgiga. Kui soovite saada selgitust selle kohta, kuidas uue eesmärgi töötlemine on kooskõlas algse eesmärgiga, võtke meiega ühendust.

Kui meil on vaja teie isikuandmeid kasutada muul eesmärgil, teavitame teid sellest ja selgitame õiguslikku alust, mis lubab meil seda teha.

Pange tähele, et me võime teie isikuandmeid töödelda teie teadmata või nõusolekuta vastavalt ülaltoodud reeglitele, kui see on seadusega nõutud või lubatud.

5. Teie isikuandmete avalikustamine

Meil võib tekkida vajadus jagada teie isikuandmeid allpool loetletud osapooltega:

  • Sisemised kolmandad osapooled, nagu on sätestatud sõnastikus.
  • Välised kolmandad osapooled, nagu on sätestatud sõnastikus.
  • Kolmandad osapooled, kellele me võime otsustada müüa, üle anda või ühendada osi oma ettevõttest või varadest. Teise võimalusena võime püüda omandada teisi ettevõtteid või nendega ühineda. Kui meie ettevõttes toimub muutus, võivad uued omanikud teie isikuandmeid kasutada samal viisil, nagu on sätestatud käesolevas privaatsuspoliitikas.

Nõuame kõigilt kolmandatelt osapooltelt teie isikuandmete turvalisuse austamist ja nende käsitlemist vastavalt seadusele. Me ei luba oma kolmandatest osapooltest teenusepakkujatel teie isikuandmeid oma eesmärkidel kasutada ja lubame neil teie isikuandmeid töödelda ainult kindlaksmääratud eesmärkidel ja vastavalt meie juhistele.

6. Rahvusvahelised ülekanded

Jagame teie isikuandmeid NovabalticTrade OÜ-ga Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP).

Mõned meie välised kolmandad osapooled võivad asuda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP), seega hõlmab nendepoolne teie isikuandmete töötlemine andmete edastamist väljaspool EMP-d.

Alati, kui edastame teie isikuandmeid EMP-st välja, tagame neile sarnase kaitsetaseme, tagades vähemalt ühe järgmistest kaitsemeetmetest rakendamise:

  • Võime edastada teie isikuandmeid riikidesse, mida Euroopa Komisjon on pidanud isikuandmete kaitse piisavaks tasemeks.
  • Kui kasutame teatud teenusepakkujaid, võime kasutada Euroopa Komisjoni poolt heakskiidetud erilepinguid, mis annavad isikuandmetele sama kaitsetaseme kui Euroopas.
  • Kui kasutame USA-s asuvaid teenusepakkujaid, võime neile andmeid edastada, kui nad on osa Privaatsuskilbi (Privacy Shield) sätete kohaselt peavad nad pakkuma sarnast kaitset Euroopa ja USA vahel jagatavatele isikuandmetele.

Võtke meiega ühendust, kui soovite lisateavet konkreetse mehhanismi kohta, mida me teie isikuandmete edastamisel EMP-st väljapoole kasutame.

7. Andmeturve

Oleme kehtestanud asjakohased turvameetmed, et vältida teie isikuandmete kogemata kadumist, kasutamist või volitamata juurdepääsu, muutmist või avalikustamist. Lisaks piirame juurdepääsu teie isikuandmetele nende töötajate, agentide, töövõtjate ja muude kolmandate isikutega, kellel on äriline vajadus neid teada. Nad töötlevad teie isikuandmeid ainult meie juhiste kohaselt ja neile kehtib konfidentsiaalsuskohustus.

Oleme kehtestanud protseduurid iga kahtlustatava isikuandmete rikkumise korral ning teavitame teid ja kõiki kohaldatavaid reguleerivaid asutusi rikkumisest, kui oleme selleks seadusega kohustatud.

8. Andmete säilitamine

Kui kaua te minu isikuandmeid kasutate?

Säilitame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik eesmärkide täitmiseks, milleks me need kogusime, sealhulgas juriidiliste, raamatupidamis- või aruandlusnõuete täitmiseks.

Isikuandmete sobiva säilitusperioodi määramiseks võtame arvesse isikuandmete hulka, olemust ja tundlikkust, teie isikuandmete volitamata kasutamisest või avalikustamisest tulenevat võimalikku kahjuohtu, eesmärke, milleks me teie isikuandmeid töötleme, ja seda, kas saame neid eesmärke saavutada muul viisil, ning kohaldatavaid juriidilisi nõudeid.

Teie isikuandmete eri aspektide säilitusperioodide üksikasjad on saadaval meie säilituspoliitikas, mida saate meilt taotleda, võttes meiega ühendust.

Mõnel juhul võite paluda meil oma andmed kustutada: lisateabe saamiseks vaadake allpool jaotist „Kustutamise taotlemine”. teavet.

Mõnel juhul võime teie isikuandmeid uurimis- või statistilistel eesmärkidel anonümiseerida (nii et neid ei saa enam teiega seostada), sellisel juhul võime seda teavet kasutada määramata aja jooksul ilma teid sellest ette teatamata.

9. Teie seaduslikud õigused

Teatud asjaoludel on teil andmekaitseseaduste alusel õigused seoses oma isikuandmetega.

Kui soovite mõnda neist õigustest (nagu on üksikasjalikumalt kirjeldatud sõnastikus) teostada, võtke meiega ühendust.

Tavaliselt tasu ei nõuta

Tavaliselt ei pea te oma isikuandmetele juurdepääsu (ega muude õiguste teostamise) eest tasu maksma. Siiski võime küsida mõistlikku tasu, kui teie taotlus on selgelt alusetu, korduv või liigne. Teise võimalusena võime sellistel asjaoludel teie taotluse rahuldamisest keelduda.

Mida me teilt vajada võime

Võimalik, et peame teilt küsima konkreetset teavet, mis aitab meil teie isikut kinnitada ja tagada teie õigus oma isikuandmetele juurde pääseda (või teostada mis tahes muid õigusi). See on turvameede, et tagada isikuandmete mitteavaldamine ühelegi isikule, kellel puudub õigus neid saada. Samuti võime teiega ühendust võtta, et küsida teilt teie taotluse kohta lisateavet ja kiirendada oma vastust.

Vastamise tähtaeg

Püüame kõigile õigustatud taotlustele vastata ühe kuu jooksul. Mõnikord võib see võtta kauem aega kui kuu, kui teie taotlus on eriti keeruline või olete esitanud mitu taotlust. Sellisel juhul teavitame teid ja hoiame teid kursis.

10. Sõnastik

ÕIGUSLIK ALUS

Õigustatud huvi tähendab meie ettevõtte huvi oma äritegevuse juhtimise ja haldamise vastu, mis võimaldab meil pakkuda teile parimat teenust/toodet ning parimat ja turvalisemat kogemust. Enne teie isikuandmete töötlemist oma õigustatud huvides veendume, et kaalume ja tasakaalustame mis tahes võimalikku mõju teile (nii positiivset kui ka negatiivset) ja teie õigusi. Me ei kasuta teie isikuandmeid tegevusteks, kus teile avalduv mõju kaalub üles meie huvid (välja arvatud juhul, kui meil on teie nõusolek või kui seadus seda muul viisil nõuab või lubab). Lisateavet selle kohta, kuidas me hindame oma õigustatud huve võrreldes teie konkreetsete tegevuste võimaliku mõjuga, saate meiega ühendust võttes.

Lepingu täitmine tähendab teie andmete töötlemist, kui see on vajalik teiega sõlmitud lepingu täitmiseks või teie taotlusel enne sellise lepingu sõlmimist meetmete võtmiseks.

Õigusliku või regulatiivse kohustuse täitmine tähendab teie isikuandmete töötlemist, kui see on vajalik meile kuuluva õigusliku või regulatiivse kohustuse täitmiseks.

Välised kolmandad osapooled
  • EMP-s ja väljaspool seda asuvad teenusepakkujad, kes pakuvad IT- ja süsteemihaldusteenuseid.
  • EMP-s ja väljaspool seda asuvad professionaalsed nõustajad, sealhulgas juristid, pankurid ja kindlustusandjad, kes pakuvad konsultatsiooni-, pangandus-, õigus-, kindlustus- ja raamatupidamisteenuseid.
  • Maksuregulaatorid ja muud asutused, kes asuvad EMP-s.
TEIE SEADUSLIKUD ÕIGUSED

Teil on õigus:

Taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele (tuntud ka kui “andmesubjekti juurdepääsutaotlus”). See võimaldab teil saada koopia teie kohta hoitavatest isikuandmetest ja kontrollida, kas me töötleme neid seaduslikult.

Taotleda parandamist teie kohta hoitavate isikuandmete osas. See võimaldab teil parandada kõik mittetäielikud või ebatäpsed andmed, mida me teie kohta hoiame, kuigi meil võib olla vaja kontrollida teie esitatud uute andmete täpsust.

Taotleda oma isikuandmete kustutamist. See võimaldab teil paluda meil isikuandmeid kustutada või eemaldada, kui meil pole nende töötlemise jätkamiseks mõjuvat põhjust. Teil on ka õigus paluda meil oma isikuandmed kustutada või eemaldada, kui olete edukalt kasutanud oma õigust töötlemisele vastuväidete esitamiseks (vt allpool), kui oleme teie andmeid ebaseaduslikult töödelnud või kui oleme kohustatud teie isikuandmed kustutama kohaliku seaduse järgimiseks. Pange siiski tähele, et me ei pruugi alati olla võimelised teie kustutamistaotlust täitma konkreetsetel juriidilistel põhjustel, millest teavitatakse teid taotluse esitamise ajal, kui see on kohaldatav.

Esitage vastuväide oma isikuandmete töötlemisele, kui tugineme õigustatud huvile (või kolmanda isiku huvidele) ja teie konkreetses olukorras on midagi, mis paneb teid soovima töötlemisele sel alusel vastuväiteid esitada, kuna teie arvates mõjutab see teie põhiõigusi ja -vabadusi. Teil on ka õigus esitada vastuväiteid, kui töötleme teie isikuandmeid otseturunduse eesmärgil. Mõnel juhul võime tõendada, et meil on teie teabe töötlemiseks kaalukad õigustatud alused, mis tühistavad teie õigused ja vabadused.

Taotleda oma isikuandmete töötlemise piiramist. See võimaldab teil paluda meil peatada oma isikuandmete töötlemine järgmistel juhtudel: (a) kui soovite, et me tuvastaksime andmete täpsuse; (b) kui meie andmete kasutamine on ebaseaduslik, kuid te ei soovi, et me neid kustutaksime; (c) kui vajate, et me säilitaksime andmeid isegi siis, kui me neid enam ei vaja, kuna vajate neid õigusnõuete esitamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks; või (d) olete esitanud vastuväite oma andmete kasutamise kohta, kuid peame kontrollima, kas meil on nende kasutamiseks ülekaalukad õigustatud alused.

Taotleda oma isikuandmete edastamist teile või kolmandale isikule. Esitame teile või teie valitud kolmandale isikule teie isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus. Pange tähele, et see õigus kehtib ainult automatiseeritud teabe kohta, mille kasutamiseks andsite meile algselt nõusoleku või mille puhul me kasutasime teavet teiega sõlmitud lepingu täitmiseks.

Õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta, kui me tugineme teie isikuandmete töötlemiseks nõusolekule. See ei mõjuta aga enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust. Nõusoleku tagasivõtmise korral ei pruugi meil olla võimalik teile teatud tooteid või teenuseid pakkuda. Teavitame teid sellisest olukorrast nõusoleku tagasivõtmise ajal.